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臺灣觀光學院 總務處
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公文時效

本校公文處理時效規定 

依據院頒「文書處理手冊」第82點有關各類公文處理時限基準規定如下:  

(一)一般公文(扣除假日計算): 

、請各處室依公文稽催表督導公文辦理,在應歸檔的期限內交回本組,若未能辦妥者,請速至本處辦理展期。

  (1)最速件:1日。

  (2)速件:3日。

  (3)普通件:6日。

二、限期公文:

  (1)來文或依其他規定訂有期限之公文,應依其規定期限辦理。

  (2)來文訂有期限者,如受文機關收文時已逾文中所訂期限者,該文得以普通件處理時限辦理。 

  (3)變更來文所訂期限者,須聯繫來文機關確認。

三、涉及政策、法令或需多方會辦、分辦,且需30日以上方可辦結之複雜案件,得申請為專案管制案件。
四、專案管制案件或其他特殊性案件之處理時限,各機關得視事實需要自行訂定。

五、請各單位主管秉持隨到隨辦精神以掌握時效,並請於稽催通告裡的時間內將稽催公文送回總務處總務行政組。  

 

(二)假日之計算:以94年10月7日收文為例,依案件不同處理時限,例舉假日計算範例:  

項目

管制類別

處理時限

限辦日期之計算

使用日數之計算

限期公文

來文要求「文到10日內見復」。

包含假日計算,從10月8日起算,其限辦日期為10月17日。

扣除假日計算,若文於10月14日辦結,則發文使用日數為4日,若文逾限於10月18日辦結,則發文使用日數為6日。

專案管制案件

於10月9日奉核准30日之處理時限。

包含假日計算,從10月10日起算,其限辦日期為11月8日。

原則上不另計算發文使用日數。案件於限辦日期前辦結者列為「依限辦結」,超過限辦日期辦結者列為「逾限辦結」。

人民申請案件

公告處理期間為3日。

包含假日計算,從10月8日起算,其限辦日期為10月10日。

原則上不另計算發文使用日數。案件於限辦日期前辦結者列為「依限辦結」,超過限辦日期辦結者列為「逾限辦結」。

人民陳情案件

全案30日。

扣除假日計算,從10月11日起算,全案限辦日期為11月21日。

扣除假日計算,從10月11日起算,若文於10月17日辦結,則使用日數為5日。全案於限辦日期前辦結者列為「依限辦結」,超過限辦日期辦結者列為「逾限辦結」。

訴願案件

訴願答辯書20日。

包含假日計算,從10月8日起算,其限辦日期為10月27日。

包含假日計算,從10月8日起算,若文於10月22日辦結,則使用日數為15日。

立法委員質詢案件 

代擬代判院稿案件10日。

扣除假日計算,從10月7日起算(自交答日起算),其限辦日期為10月21日。

扣除假日計算,從10月7日起算,若文於10月14日辦結,則使用日數為5日。案件於限辦日期前辦結者列為「依限辦結」,超過限辦日期辦結者列為「逾限辦結」。