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臺灣觀光學院 總務處
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線上簽核大哉問

01.為何發展電子公文線上簽核系統?發展歷程為何? 

◎教育部於89年八月以來推動大專院校電子公文作業,希望能達到機關與學校間公文傳遞效率的提昇、文書 (紙本)的減量、撙節郵資支出及收發文作業簡化的目標,以期提昇學校工作的行政效率。

◎電子公文線上簽核系統於民國100年9月16日正式上線啟用,將本校公文書歷程推向下一個里程碑,向全面數位化資訊環境跨出重要的一步。

02.電子公文線上簽核的好處是什麼?

◎提升公文傳遞時效。

◎簡化公文處理流程。

◎減少公文發文處理量,節省人力與紙張資源。

◎提供電子公文e化與使用便利。

◎加強公文傳遞間的時效性與正確性。

◎代理人制度確立。

◎簽核公文不限學校,回家也可以簽核。

◎公文不再旅行,縱使旅行也知道已到何處。

03.有舉辦過教育訓練嗎?沒參加過怎麼辦?

◎100年9月15月舉辦3場教育訓練,共102人次參與,未來可望一學年舉辦一次線上公文教育訓練。

◎未參加過的同仁可以至總務行政組網站下載手冊參閱:總務行政組→線上公文系統→電子公文線上簽核系統使用手冊

◎如有任何疑問請撥打分機#184 or 185

04.請購單、請修單、請假單等也使用線上簽核嗎?

◎未來可望將規劃將所有表單皆納入其中。

05.在校外也可以使用電子公文線上簽核系統嗎?

◎可透過網路連入學校網站,即可使用電子公文線上簽核系統,讓您不受時地限制,隨時都可以簽辦公文。◎學校網站:http://www.tht.edu.tw/

06.使用電子公文線上簽核系統,如遇到問題,有何諮詢管道?

◎公文流程:總務處總務行政組 184或185。

◎操作手冊:http://www.tht.edu.tw/newspic/NewManual.doc