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臺灣觀光學院 總務處
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登記桌功能

茲將各單位登記桌的權責與功能,簡單說明如下:

1.登記桌是各單位收文的窗口:

文書組總收發分文給登記桌,登記桌再將公文分給承辦人,承辦人依需要將公文會簽給主管以及其他相關人員。

相關人員稱為經手人

2.登記桌有權退文給總收發:

當登記桌對總收發分文的單位有意見,也還未簽收公文的時候,登記桌得退文給總收發。

退文時請先來電總務行政組!

3.登記桌沒有稽催公文的權責:

登記桌把公文分給承辦人後就看不到該份公文,此時公文是否處理或延遲只有承辦人可以查詢,而電子公文系統會自行稽催承辦者。

登記桌及經手人只有在未結案及承辦人結案14天內看得到該份公文,結案14天後就看不到囉。這是因為要做到公文保密原則。