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臺灣觀光學院 總務處
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工作職掌

一、組內成員

姓名:阮淑麗

職稱:庶務組組長

聯絡電話:03-8653906 ext. 178

E-Mailsally@mail.tht.edu.tw

業務執掌

一、事務業務

◎規劃、督導本組承辦業務書記
◎督導招標、小額之採購與核銷
◎採購法規修訂及流程之控管
◎參與招標之開標作業
◎協調各單位與本組共同辦理之業務
◎辦理校園美化工作
◎組內人員教育訓練
◎臨時交辦業務

二、營繕業務

規劃、督導本組承辦業務 書記
協調各單位與本組共同辦理之業務
組內人員教育訓練
辦理新建工程水電空調項目、土木建築新建增建工程、全校土木建築水電等工程修繕發包等監督管理業務
車輛油費之管理

三、環安業務

擬定本校安全衛生管理規則。
擬定本校安全衛生年度工作計劃。
推動及宣導各科(系)安全衛生管理工作。
支援、協調各科(系)安全衛生有關問題。
規劃安全衛生教育訓練工作。
規劃安全衛生自動檢查及作業環境測定工作。
其他有關安全衛生事項。
本校防火管理。

姓名:呂唯禎

職稱:庶務組約雇員

聯絡電話:03-8653906 ext. 177

E-Mailpeuvirus@mail.tht.edu.tw

◎相關公文之承辦、臨時交辦業務
◎環境清潔與美化
 1.劃分工友清潔責任區域。
 2.校園美化綠化之規劃與實施。
 3.清潔工作委外業務。
◎飲水設備管理
 1.飲水設備設置規劃事宜。
 2.飲水設備定期保養。
 3.飲水設備水質定期檢驗。
 4.飲水設備維修。
 5.飲水設備保養合約之訂定與執行。
◎招標採購
 1.採購財物及勞務性請購案。
 2.制定投標須知、契約條款等招標文件。
 3.招標(比價)之公告。
 4.受理廠商登記與資格審核。
 5.簽約、押標金、履約保證金之退還。
 6.辦理採購驗收、結案。
◎停車證管理
 1.停車證資料彙整。
 2.停車證之製發、遺失補發、修改重發。

二、業務執掌

 
一、事務業務
(一)、年度獎補助款執行及全校財物/勞務/工程之採購。
(Annual special budgeting & campus general purchasing process)。
(二)、集中採購(Purchasing)。  
(三)、招標採購(Purchasing。 
(四)、委外廠商管理(Outsourcing management)。 
(五)、停車證管理(Parking permits management)。 
(六)、工友管理(Campus technician management)。 
(七)、環境清潔與美化(Environmental cleanness and beautification)。 
 
二、營繕業務
(一)、消防與校園安全維護 (Fire-Fighting & campus security management) 。
(二)、勞工安全衛生管理 (Labors'security & sanitation management) 。
(三)、飲水機管理 (Water fountain management) 。
(四)、各項硬體設施及建築物之維修管理 (Public facility and building maintenance) 。
(五)、工程營建業務執行 (Construction project management) 。
(六)、防火防颱設施業務執行 (Fire-Fighting & Typhoon-Fighting) 。
(七)、其他臨時交辦任務 (Others) 。
 
三、環安業務
(一)、擬定本校安全衛生管理規則。
(二)、擬定本校安全衛生年度工作計劃。
(三)、推動及宣導各科(系)安全衛生管理工作。
(四)、支援、協調各科(系)安全衛生有關問題。
(五)、規劃安全衛生教育訓練工作。
(六)、規劃安全衛生自動檢查及作業環境測定工作。
(七)、其他有關安全衛生事項。
(八)、本校防火管理。