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臺灣觀光學院 總務處
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工作職掌

一、組內成員

 

姓名:阮淑麗

職稱:總務行政組組長

聯絡電話:03-8653906 ext. 178

E-Mailsally@mail.tht.edu.tw

 
一、文書業務
1.公文制度之建立、推行及評核
2.檔案規劃與管理
3.印信管理
4.收文分文處理
5.發文複校監印
6.組內作業流程改善
7.人員教育訓練及管理
8.其他專案交辦事項
 
二、保管業務
1.綜理財產物品管理業務
2.規章辦法之制定、修訂管理
3.各項財產抽、盤點作業之規劃
4.不動產(土地、建物)登記及管理
5.財產分類、編號、登記、除帳作業
6.財產移轉及減損案件之作業
7.閒置財產之協助處理
8.報廢財產之處理
9.配合辦理採購財物數量之會同驗收
10.各項財產統計報表之編製及呈核
11.校務基本資料庫之統計、填報
12.主管臨時交辦事項
 

 

 

姓名:吳慈憶

職稱:總務行政組助理

聯絡電話:03-8653906 ext. 184

E-Mailalgar0905@mail.tht.edu.tw

文書業務

1.公文收、發作業(電子公文)
2.電子公文交換
3.電子公文教育訓練
4.發文收件、交繕、校對、附件檢核與封發
5.協助公文繕打
6.協助機密檔案處理
7.公文稽催作業
8.公文調閱作業
9.公文檔案回溯整理
10.公務郵寄及信件收、轉作業
11.公文郵資計算、登記、寄發
12.標單收件
13.郵件包裏點收、分類、登記、公告、轉發
14.協助掛號郵件處理
15.文書組網頁管理
16.工讀生管理

保管業務

1.教學設備借用與管理
2.
車輛借用與管理
3.
校地、校園空間、會議廳等場地租借與管理
4.
事務性文具用品採購、發放及庫存管理
5.
全校影印卡、冷氣卡補登及管理
6.
教職員工宿舍、教師研究室管理
7.
配合辦理採購財物數量之會同驗收
8.
校區電梯定期維護作業
9.
校區財物、設備、意外等保險業務
10.
財產標籤之製作及發放作業
11.
財產物品相關資料之整理、歸檔
12.
財產物品抽、盤點之執行
13.
工讀生管理
14.
主管臨時交辦事項

二、業務執掌

 
一、保管業務
1.財物驗收作業(Goods & assets management)
2.校地、建物管理(Campus & public facilities management)
3.財產移轉、報廢及增減記錄製表(Property transfer maintenance, write-off, and record)
4.財產盤點、抽點及財產卡製表(Property inventory and property card tabulation snapshot)
5.校產保險(Property insurance issue)
6.財產移轉、維修、報廢及增減記錄製表(Property transfer maintenance, write-off, and record)
7.文具請領(Office stationery management)
8.承租國有土地作業(State-owned properties related issue)
 
二、文書業務
1.公文制度之建制及推行(Governmental Documents Processing)
2.公文收發及稽催作業(Governmental Documents Processing)
3.檔案管理及調卷作業(Governmental Files Management)
4.印信管理及用印作業(THT formal Stamp usage management)
5.公務郵寄及信件收轉作業(THT formal mails Management)
6.會議記錄及管理作業(Meeting records & document manageme)
7.總務處網頁管理(General Affair Office website maintenance)