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臺灣觀光學院 總務處
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常見問題

保管組業務問答集Q&A

Q1:為何要做財物分類?

ANS:

財物分類,係就校內所使用之財產與物品,為合理之區劃與分類,以加強財物管理,俾利財物統計;依行政院訂頒「財物標準分類」及教育部「私立學校會計制度之一致規定」,財產分為七大類,物品分為二大類:
行政院主計處「財物標準分類」相關資訊網址:
http://www.dgbas.gov.tw/lp.asp?ctNode=259&CtUnit=155&BaseDSD=7

「財物標準分類(98年增訂版)」電子檔下載網址:
http://www.dgbas.gov.tw/ct.asp?xItem=24000&ctNode=259


財物大類代號一覽表:

分類

類別

名稱

說明

財產

1

土地及土地改良物

不動產

 

2

房屋建築及設備

不動產

 

3

機械及設備

動產,單價金額新台幣10,000()以上且使用年限二年以上。

 

4

交通及運輸設備

 

5

雜項設備及博物

 

6

圖書

圖書館採購圖書、視聽設備,無論金額大小均需列為財產。

 

7
(
新增)

無形資產

含電腦軟體及專利、權利、授權、商標等。

物品

8
(
新增)

非消耗品

單價金額新台幣2,000~9,999元者,且使用年限二年以上之物品。

9
(
新增)

消耗品

使用年限二年以下或經使用即失去原有效能者或價值者。

Q2:「資本門」(財產帳)如何定義?

ANS

係指購置金額在新台幣10,000()以上,且使用年限達二年以上者,包括:
1.
不動產:土地、土地改良物、房屋建築及附屬設備等。
2.
動產:機械儀器及設備、圖書及博物、其他設備(含交通運輸設備)等。
3.
無形資產:軟體、專利權等。

Q3:「經常門」(物品帳) 如何定義?

ANS

分為「非消耗品」及「消耗品」兩類:
1.
「非消耗品」 :金額單價在2,000元~9,999元者,且使用年限在2()以上;該物品材質堅固,不易耗損,例:錄音筆、行動硬碟等。
2.
「消耗品」:單價金額未達2,000者;或使用年限2年以下;或經使用即失去原有效能者或價值者,例:文具用品、衛生清潔用品、原子筆等。

Q4:那些採購項目須於初驗日後填寫「驗收通知單」送至保管組?

ANS

任何採購項目只要金額達20,000()元以上者,均須填寫「驗收通知單」。
例:採購設備、維修費、舉辦活動之餐費及車資、住宿費等、其他 財務、勞務及工程等。
P.S:
「驗收通知單」請至保管組網頁下/表單下載處下載 連結處

Q5:圖書館採購之圖書、視聽設備不分價格均需列為財產嗎?

ANS

是的,圖書館採購之圖書、視聽設備,無論金額大小均需列為財產。

Q6:何謂「組合財產」?由誰認定?

ANS

「組合財產」指專供特定用途之財物,以機械操作或使用上可以劃分段落為一單位。前開物品須結合始能使用,爰視為「組合財產」,因「組合財產」性質特殊,故補助經費採購者,以教育部核定之計畫書之採購單位為依據;校內經費採購者由總務處保管組認定,如有疑義,請於採購前事先連絡計畫主持單位或總務處保管組確認。

Q7:我從校內A單位調到B單位,應如何辦理財物移轉?

ANS

保管人調職時,原保管人應至保管組申請印製「財產移交清冊」,部門主管應指定新保管人,並要求原保管人於人事命令生效後十個工作天內完成財物移轉程序。保管組依「財物移轉明細表」修正財管系統資料,並將「財物移轉明細表」加蓋核對章之後交給保管單位及人事室各一份留存,即完成財產移轉作業。

Q8:我要離職了,應如何辦理財產移轉?

ANS

由總務處保管組列印「財產移交清冊」三份交當事人辦理移交手續,移交完成始能核發離職證明書。保管組依「財物移轉明細表」修正財管系統資料,並將「財物移轉明細表」加蓋核對章之後交給保管單位及人事室各一份留存。

Q9:什麼是「財產點交」?

ANS

「財產點交」是指因離職或調職時,將財產項目逐一交接給新接任的財產保管人。新接任的財產保管人在點交的過程中,若對於財產現況有疑慮,可以不同意交接該項財產,請原財產保管人先將有疑問的財產處理好。新接任的財產保管人如果同意交接有疑問的財產,則視同願意為該項財產負責。

Q10:我單位有財產閒置,可以移撥其他單位使用嗎?

ANS

可以,財物之移轉應由移出單位提供欲移轉財物之編號清冊交保管組以編製「財物移轉明細表」。移轉時移出單位應將該財物(包括各項附屬設備及有關資料正本或影本)移交給接管單位,經接管單位確認無誤並於「財物移轉明細表」簽章後送回保管組。財物於校內移轉者,應簽至總務長核可後辦理。財物需移轉至校外者,應附簽呈、「財物移轉明細表」並加簽至會計室,最後陳校長核定後辦理。

Q11:我保管的財物已達耐用年限擬報廢,如何處理?

ANS

財物雖已到達使用年限,除非失去原有效能且無法維修者,才能報廢。若符合前述條件得申請報廢,保管單位應填報「財物報廢/減損單」並檢附報廢財務之相片(財物標籤須明顯)送保管組,經校長/總務長核定後,連同報廢物品送保管組,彙整按月填具「財產減損表」送會計室簽辦並陳報校長核准後,由會計室製傳票減帳。

Q12:奉核准報廢之財物,應如何繳回?

ANS

請原使用單位將報廢品繳回保管組倉庫或於變賣前暫置財即報警處理並通知保管組至現場勘察。保管單位應檢附簽呈、報案三聯單,會總務處、會計室後陳校長核可,始得辦理減損)。

Q13:校方報廢之財產(廢品)可以轉賣給同仁嗎?

ANS

可以,報廢之財產(廢品)需依規定由保管組處理,經核准報廢之財物按下列方式辦理:(1)變賣(2)拆零使用(3)轉贈非營利單位(4)資源回收或銷毀。

Q14:我保管的財物遺失了,如何處理?

ANS

依一般報廢程序填寫「財產報廢/減損單」辦理,如遇水災、火災、風災、地震、竊盜或其他意外事故以致財物損失,不論其價值多寡,應會同有關單位人員查驗屬實並檢具相關機關證明文件(如竊盜損失者,應維持現場完整立即報警處理並通知保管組至現場勘察。保管單位應檢附簽呈、報案三聯單,會總務處、會計室後陳校長核可,始得辦理減損)。

Q15:學校會盤點財產及非消耗品嗎?

ANS

會的,每年少盤點一次,各單位財物保管人應於排定之日期前先行清點經管之財物。

Q16:如何借用教學公用物品?

ANS

公用物品之借用:主要提供教學上課或系辦活動使用之物品。
1.
借用方式:學生可於上課或活動前填寫公用物品借用單,先至保管組登記,於上課或活動當天拿學生證辦理押證借物,待用畢檢查無損壞即歸還證件,如有遺失依學校規定賠償,原則上借用物品應於課後或活動結束後即刻歸還。
2.
借用物品:麥克風、投影機、筆電、活動看板、機櫃鑰匙、延長線等。

Q17:如何借用校車?

ANS

校車之借用:主要提供招生、教學上課或教學相關辦活動、行政單位物品搬運等使用。
1.
借用方式:教職員可於上課或活動前填寫車輛借用單,先至保管組登記,於上課或活動當天領取鑰匙及行照,原則上應於課後或活動結束後即刻歸還。
2.
借用物品:二十人座中巴、小貨車、四人座、七人座。

Q18:如何借用學校場地?

ANS

場地之借用:主要提供教學上課或各系、各社團辦活動使用。
1.
借用方式:學生可於上課或活動前填寫場地借用單,先至保管組登記,於上課或活動當天拿學生證辦理押證借鑰匙,待用畢檢查無損壞即歸還證件,如有遺失或場地訯備損壞依學校規定賠償,原則上借用之鑰匙應於課後或活動結束後即刻歸還。
2.
借用物品:圖資大樓各會議室、禮堂、閱覽室、名賢廳、社團大樓等。

Q19:文具用品如何申請?

ANS

保管組定期以校園資訊網通知各單位文具採購日期,並請各單位於採購期限內填具「文具申請表」經單位主管核章送至保管組統一採購後發放。

Q20:影印卡補登如何申請?

ANS

保管組於每月初以校園資訊網通知各單位補登影印卡,數量未用畢之單位予以補足。若當月限額提前用畢之單位,可提前至保管組補登所需之數量。

Q21:如何辦理學人職務宿舍借住手續?

ANS

每月15日前至保管組填寫住宿申請單,逐級簽核後,由保管組通知申請人領取鑰匙。

Q22:「財物保管人」之認定方式?

ANS

1.財物保管人應以各單位之『主管或行政職之職員』負責該單位之財物保管業務。
2.
財物保管人設定則如下:
(1)
由主管擔任單位財物之保管人。
(2)
由主管指定適當保管人擔任單位財物管理工作。
(3)
由財物使用人擔任該項財物保管人。
(4)
若全校性使用之財物,經評估需存放於公用場地或各處室者,其保管人則由場地保管單位主管指定。

Q23:保管組其他業務問題可向誰詢問?

ANS

1.至校保管組網頁下參考保管組Q&A
    2.
詢問本組業務相關規定或提供改進意見或建議,請洽本組
     
承辦人:阮淑麗 分機#176#178E-mailsally@mail.tht.edu.tw